Sektöre göre
Market ve perakende işletmeleri için yazılım
Perakendede yazılım sorunu neredeyse hiçbir zaman “web sitem yok” değil. Stoğun gerçekte ne olduğunu kimsenin bilmemesi, kasadaki satışla kayda geçen satışın tutmaması ve ikinci şube açıldığında ikisinin birbirinden habersiz çalışması oluyor. Bu sayfa o üç problemi anlatıyor.
Excel’den ne zaman çıkmak gerekiyor?
Excel sanıldığından uzun süre yetiyor ve erken çıkmak para kaybı. Çıkma zamanının geldiğini gösteren belirtiler bunlar:
- Aynı ürün farklı dosyalarda farklı barkodla duruyor ve hangisinin doğru olduğunu kimse bilmiyor.
- Sayım, dükkanı kapatmayı gerektiriyor ve bu yüzden yapılmıyor.
- İkinci şube açıldı ve iki dosya arasında transfer elle yazılıyor.
- Rafta hangi ürünün para bağladığını sorduğunuzda cevap bir tahmin oluyor.
- Kasadaki tutar ile gün sonu raporu düzenli olarak tutmuyor ve aradaki farkı kimse aramıyor.
Bunlardan biri ya da ikisi varsa acele etmeyin. Dördü birden varsa, kaybettiğiniz para yazılımın maliyetini çoktan geçmiştir.
Hazır market programı mı, size özel yazılım mı?
Standart bir markete standart bir program yeter ve daha ucuza gelir; böyle bir durumda size yazılım satmam. Özel yazılım, işin standart olmadığı yerde anlam kazanıyor: şubeye ya da müşteriye göre değişen fiyat, alım ile satış arasında paketleme veya üretim adımı, kimsenin desteklemediği bir tartı ya da cihaz, pazaryerine besleme, veya paketin vermediği bir raporlama.
Bir de şu var: hazır programda veri sizin değil, kiracısınız. Yıllar sonra çıkmak istediğinizde asıl maliyet lisans değil, on yıllık stok ve satış geçmişini oradan çıkarmak oluyor.
Çoklu şube: merkez neyi görmeli?
Çoklu şubede kural şu: her şube kendi stoğunu ve kasasını kendi tutar, merkez hepsini birden okur. Şubenin merkeze bağımlı çalışması, internet gittiği anda satışın durması demek — kabul edilebilir bir tasarım değil.
Merkezin görmesi gereken şeyler pratikte kısa bir liste: şube bazında anlık stok, şubeler arası transfer talepleri, gün sonu kasa mutabakatı, ürün bazında satış hızı ve kâr marjı, ve kritik seviyenin altına düşen ürünler. Bunların dışındaki her rapor, kimsenin bakmadığı bir ekran olma eğiliminde.
Sık sorulan sorular
Barkodlu stok ve POS projeleri 35.000 TL’den başlıyor. Fiyatı belirleyen şey genelde şube sayısı ve entegre edilecek cihazlar — yazarkasa, tartı, etiket yazıcısı. Detay barkodlu stok ve POS yazılımı sayfasında.
Mükellefiyetiniz mali müşavirinizin cevaplayacağı bir soru; entegre olup olmamak ise sizin kararınız. Entegre değilseniz kasiyer tutarı hem programa hem cihaza giriyor demektir, yani gün sonunda tutmayan iki kayıt. Ayrıntısı e-Fatura ve ÖKC entegrasyonu sayfasında.
Evet, veri geçişi işin bir parçası — ürünler, barkodlar, tedarikçiler ve güncel stok seviyeleri aktarılıyor. Geçişten önce kısa bir süre eski ve yeni sistem birlikte çalıştırılıyor ki fark eden bir şey olursa canlıdayken değil öncesinde görelim.
Projenizi anlatın, konuşalım.
Sorunu anlatan iki cümle yeterli. En hızlısı WhatsApp.